标准一致
统一编码、名称和业务属性，减少系统之间口径冲突。
BUSINESS VALUE
解决关键业务问题
变更可控
维护数据来源、启停状态和变更过程。
协同稳定
为多系统交换提供明确的数据边界和映射关系。
WHO USES IT
谁在日常使用
档案管理员
发布组织、人员和业务口径，处理更名与停用。
各产品经办
预算、报账和合同只引用已经生效的档案。
接口运维
维护与 HIS、HRP 等系统的编码映射。
HOSPITAL SCENES
常见使用场景
新院区启用
先发布组织和核算主体，再开放预算与报账。
科室调整
合并或更名保留历史编码，避免在途单据断档。
系统对照
把外部系统的科室、人员映射到财务标准档案。
CORE CAPABILITIES
核心能力
围绕真实业务流程配置能力，不以功能数量代替管理价值。
01
组织与人员
统一科室、院区和人员，供预算和报账引用。
02
核算主体
明确账套、结算单位和归属关系。
03
经济活动
支出和收入类型使用同一套业务分类。
04
编码规则
编码、名称和启用状态有统一规则。
05
标准维护
新增和变更经过审核后再生效。
06
数据同步与映射
与 HIS、HRP 等系统保持可核对的对照关系。
HOW IT RUNS
一套档案供所有产品引用
预算、报账、合同、成本和核算不再各自维护一份组织与科目口径。
组织人员
院区、科室和人员作为预算与审批的共同基础。
核算口径
核算主体、辅助核算和经济活动统一编码。
变更治理
启停、更名和合并保留生效时间与操作记录。
外部映射
与业务系统的编码差异通过映射表管理。
BUSINESS FLOW
业务流程
流程可结合医院制度与组织分工进行配置。
- 1标准定义
- 2档案维护
- 3审核发布
- 4系统同步
- 5变更与停用管理
CONTROL BY DESIGN
停用和变更不能悄悄发生
基础档案发布后才能被业务引用，变更和停用留下时间和原因。
- 01发布前
审核后生效
未审核的组织、科目口径或经济活动不能被单据选用。
- 02使用中
在途单据可追溯
档案更名后，历史单据仍指向变更前的版本。
- 03停用时
阻止新业务引用
已停用档案不能再被新的预算、报账或合同选用。
AI ASSISTED
AI 如何辅助基础档案
辅助发现重复档案、异常映射和命名不一致问题，为标准治理提供核查线索。
- 找出名称相近或编码重复的档案
- 提示映射缺失和一对多异常
- 辅助整理命名不一致的条目
CONTROL & INTEGRATION
内控与系统连接
通过统一数据和接口，将当前产品纳入医院整体财务内控体系。
关联内控板块
核算与报告预算管控资产数据成本管控
常见连接对象
HISHRP人力系统主数据平台
BOOK A DEMO
结合医院场景查看基础档案
预约后可围绕现有流程、系统连接和关注问题安排针对性演示。